Das eBusy-Platzbuchungssystem

 

Liebe Mitglieder,

zur Vorbereitung der ersehnten Sommersaison, die wir in diesem Jahr mit dem TAG der OFFENEN Tür am 17.04.2016 beginnen, hier einige Hinweise:

Wie Sie bereits wissen, nutzen wir seit der Wintersaison 2015/2016 das Platzbuchungsprogramm - eBusy-Buchungssystem -. Da sich die Nutzer mehrheitlich sehr begeistert über das System geäußert haben, werden wir das Programm auch im Sommer für die Buchung der Freiplätze einführen.

Sie können dann alle Außenplätze mit einer Stunde Vorlauf -  auch von zu Hause aus - buchen.

Sollten Sie feste, regelmäßige Trainingszeiten (ohne BO5) wünschen, sprechen Sie uns bitte an. Diese können nach Rücksprache mit dem Sportwart eingerichtet werden.

Für die Teilnehmer der Trainings der Tennisakademie werden die Plätze 1, 2, 4 und 5 vorgebucht.

Für alle Spieler stehen in der Gasstätte zwei Bildschirme für Buchungen zur Verfügung.

Wir haben diese Entscheidung im Vorstand aus folgenden Gründen getroffen:

  • Erhöhung der Aktualität bei der Belegung
  • Besser Übersichtlichkeit
  • Erleichterung der Reservierung für die Sport- und Turnierwarte
  • Nutzung von statistischen Auswertungen
  • dadurch erleichterte Entscheidungsfindung bei Pflegeaufwand und Neubedarf
  • Verminderung des Arbeitsaufwandes im Back-Office
  • Verminderung des Schwarzspielens

Da wir in der Wintersaison einen erhöhten Informationsbedarf bei der Nutzung des Systems, incl. der EDV festgestellt haben, möchten wir Ihnen vorab einige Informationsveranstaltungen anbieten.

Im Rahmen dieser Termine werden wir Ihnen das Programm vorstellen sowie Beispielbuchungen und Registrierungen durchführen.

Folgenden Termine für je max. 15 Teilnehmer stehen zur Verfügung:

22.03.2016 von 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr
24.03.2016 von 10:00 Uhr bis 11:30 Uhr
29.03.2016 von 19:00 Uhr bis 20:30 Uhr
31.03.2016 von 19:00 Uhr bis 20:30 Uhr

Bitte melden Sie sich über die Geschäftstelle - info@thc-muenster.de - an. Sollte darüber hinaus Bedarf bestehen, werden wir weitere Termine einrichten.

Mit sportlichem Gruß,

Der Vorstand